Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,
mit dieser Dateninformationserklärung informieren wir Sie gemäß der ab dem 25.05.2018
geltenden Datenschutzgrundverordnung über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer
personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
Im Einzelnen:
1. Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind wir, die CSS AG, Danziger Str. 4,
36093 Künzell.
Datenschutzbeauftragter bei der CSS AG:
Herr Elmar Kümmel, Telefon: 0661/9392-491, E-Mail: datenschutz@css.de
2. In welchem Umfang verarbeiten wir Ihre Daten?
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden ausschließlich die von Ihnen zur
Verfügung gestellten Daten (z.B. Bewerbung, Lebenslauf, ggf. Foto) verarbeitet.
3. Welchen Zweck erfüllt die Datenverarbeitung?
Die Erhebung der von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten ist Grundlage für die
Teilnahme am Bewerbungsverfahren. Ferner soll mittels der zur Verfügung gestellten
Daten eine Bewertung über die Geeignetheit des Bewerbers für die zu besetzende Stelle
möglich sein.
Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung im Bewerbungsverfahren nicht
berücksichtigen.
Die Erlaubnis der Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
beruht auf Art. 6 I b DS-GVO.
4. Wer empfängt die Daten im Rahmen der Verarbeitung?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Mitarbeiter der
Personalabteilung Ihre personenbezogenen Daten, die an der Durchführung des
Bewerbungsverfahrens beteiligt sind.
Prüfung weiterer Einsatzmöglichkeiten
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung werden wir Ihre Bewerbung auf weitere Einsatzmöglichkeiten in unserem Unternehmen prüfen und Ihr Profil dafür gegebenenfalls auch an andere Fachbereiche in unserem Unternehmen weiterleiten. Sie können Ihre Einwilligung hierzu jederzeit widerrufen
Ferner kommt eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten auf
Grundlage gesetzlicher Bestimmungen bzw. vertraglicher Vereinbarung an Dritte in
Betracht. Dies können Auftragsverarbeiter, wie d.vinci, die eine Schnittstelle zu
unserem Bewerbermanagement darstellen, sein.
5. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Speicherdauer Ihrer Daten beträgt mindestens den Zeitraum für das
Bewerbungsverfahren. Ungeachtet dessen löschen wir Ihre Daten im Falle einer Absage
spätestens 6 Monate nach der Absendung der Absage.
Bei erfolgreicher Bewerbung speichern wir die Daten in die Personalakte zur weiteren
Verarbeitung.
6. Was passiert wenn ich in einen Bewerberpool aufgenommen werde?
Stimmen Sie der Weitergabe Ihrer persönlichen Daten für andere in Betracht kommende Stellen aktiv zu, können wir Sie einladen, längerfristig mit uns in Kontakt zu bleiben. In diesem Fall bieten wir Ihnen z. B. im Anschluss an Ihre Bewerbung auf eine konkrete Stelle an, weiterhin über passende Stellenangebote zu informieren. Wir werden Sie alle 12 Monate per E-Mail kontaktieren, um Ihr Einverständnis zu prüfen. Sollten wir keine Rückmeldung von Ihnen erhalten, werden Ihre Daten nach 6 Monaten automatisch gelöscht.
7. Haben Sie eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten oder ist die Bereitstellung aus
anderen Gründen notwendig?
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens müssen Sie nur diejenigen Daten bereitstellen,
die für die Beurteilung der Geeignetheit für die zu besetzende Stelle notwendig sind.
Ohne die Bereitstellung der Daten können Sie am Bewerbungsverfahren nicht
teilnehmen. Die Hergabe dieser Informationen ist damit zwingend erforderlich.
8. Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
übermittelt?
Die Auftragsverarbeitung findet ausschließlich im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland, in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt. Eine Offenlegung an Drittländer erfolgt nicht.
9. Gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling?
Es wird keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, genutzt.
10. Welche Rechte haben Sie?
Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:
= das Recht auf Mitteilung, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden und
falls ja: für welchen Zweck die Daten erhoben wurden, welche Kategorie
personenbezogener Daten betroffen ist, die Angabe der Empfänger oder die
Nennung der geplanten Speicherdauer etc.
- Recht auf Berichtigung, Art. 16
= das Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
- Recht auf Löschung, Art. 17
= das Recht, dass personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen sind, wenn z.B.
der Zweck, für den die Daten erhoben wurden, weggefallen ist, eine Einwilligung
widerrufen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wird (vorbehaltlich
der Überprüfung gesetzlicher Ausnahmen bzw. Beachtung gesetzlicher
Aufbewahrungspflichten)
- Recht auf Einschränkung, Art. 18
= das Recht, dass Daten (während der Zeit der Überprüfung) nicht verarbeitet
werden, wenn die betroffene Person die Richtigkeit der Daten bestreitet oder aber
Widerspruch eingelegt hat
- Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20
= das Recht, die betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten,
gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und ggf. diese Daten einem
anderen Verantwortlichen zu übermitteln
- Widerspruchsrecht, Art. 21
= das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
einzulegen:
Sie haben das Recht, in bestimmten Fällen der rechtmäßigen Datenverarbeitung zu widersprechen, Art. 21 DS-GVO, §36 BDSG-neu. Rechtsfolge eines berechtigten Widerspruchs ist, dass zunächst eine Interessenabwägung erfolgen muss. Wir können das Verbot, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten abwenden, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Rechtsfolge des erfolgreichen Widerspruchs ist, dass wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an den unter Punkt 1) angegebenen Datenschutzbeauftragten
Für sämtliche andere Auskunftsersuche richten Sie sich bitte ebenfalls an unseren
Datenschutzbeauftragten.
11. Wo können Sie sich beschweren?
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht
verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt
worden sind, können Sie sich bei der Datenschutzbehörde beschweren.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der unter Punkt 1 angegebenen
Adresse
